координационно-методический отдел

1) Амур  Иссаевич  Харсиев – заместитель директора, начальник координациооно-методического отдела. Координирование работы филиалов МГШМСО в АО Москвы и студенческих отрядов по 14 направлениям деятельности

2) Тахмина Сафарова – секретарь-методист. Делопроизводство и документооборот

3) Адам Бекбузаров  - юрисконсульт. Составление и сопровождение юридических договоров штаба

4) Петрунин Александр Николаевич – советник директора по организационным и юридическим вопросам

5) Товарнов Константин Владимирович- юрисконсульт

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Координационно-методический отдел является структурным подразделением ГУ г. Москвы «МГШМСО» и подчиняется непосредственно заместителю директора - начальнику отдела ГУ г. Москвы «МГШМСО».

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора ГУ г. Москвы «МГШМСО», по согласованию с Департаментом семейной и молодежной политики  г. Москвы.

1.3. Отдел осуществляет свою  деятельность взаимодействуя с другими структурными подразделениями ГУ г.Москвы «МГШМСО» и сторонними организациями для достижения результатов, определенных целью создания учреждения.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом учреждения, настоящим положением, локальными нормативными актами, действующим законодательством РФ.

II. СТРУКТУРА

2.1.Структуру и штатную численность отдела утверждает директор ГУ г. Москвы «МГШМСО», исходя из условий и особенностей деятельности учреждения, по согласованию с Департаментом семейной и молодежной политики  г. Москвы.

2.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора ГУ г. Москвы «МГШМСО».

2.3. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела осуществляется начальником отдела.

III.  ЗАДАЧИ

3.1. Ведение практической деятельности, организация работы     молодежно-студенческих   отрядов  на   объектах    городского   хозяйства,   в  социальной сфере, на сельскохозяйственных предприятиях Москвы и субъектов Российской Федерации.

3.2. Содействие дополнительной занятости, профессиональной ориентации, а также личностному развитию московской молодежи.

3.3. Координация    работы    по    заключению    договоров     между    молодежно-студенческими отрядами и их производственными или социальными партнерами.

3.4. Участие в работе по контролю за подготовкой объектов, рабочих мест для молодежно-студенческих   отрядов,   выполнение   хозяйствующими   субъектами  договорных обязательств.

3.5. Контроль   состояния   охраны   труда   в   молодежно-студенческих   отрядах на объектах производственной, сельскохозяйственной и социальной сферах.

IV. ФУНКЦИИ

4.1.Координационная работа отдела:

1. Способствование руководителям направлений в обеспечении направлений заказами:

- предложения по способам поиска заказчика

- по работе с клиентом (сопровождение на всех этапах развития отношений)

- удержание  клиента (развитие долгосрочных отношений)

2. Сбор информации о работе направлений (путем разработки и внедрения систематической отчетности на всех уровнях структуры направления)

3. Анализ работы направлений студенческих отрядов.

Эффективность работы направлений отслеживается по:

- промежуточным результатам (на практике, умение создать рабочую структуру)

- по конечному результату (количество получаемых заказов, количество трудоустроенных лиц, финансовый показатель направления)

4. Корректировка или полное исправление работы направлений на уровне руководителей направления:

- в случаях действий или бездействий, в результате которых нет промежуточных результатов

- в случаях действий или бездействий, в результате которых нет конечного результата

- в обоих перечисленных случаях

4.2. Методическая работа отдела:

1.Создание методических пособий.

2. По разработанным методическим пособиям, создание организационных структур, подбор и наем персонала, управление коллективом, поиск и обеспечение исполнения заказов.

3. Способствование в создание нормативных документов руководителям направлений (разработка стратегического плана, выработка учетной политики, построение внутренних процессов, постановка системы управления, построение маркетинговой политики) с целью обучения их на собственной практике.

4. Корректировка методов и адаптация к меняющимся условиям среды жизнедеятельности человека.

V. ПРАВА

5.1. начальник отдела и сотрудники отдела имеют право:

5.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства ГУ г. Москвы «МГШМСО», касающимися деятельности отдела;

5.1.2. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями МГШМСО, а так же запрашивать материалы и документы, необходимые для выполнения своих функций;

5.1.3. В случае необходимости по согласованию с руководителями структурных подразделений ГУ г. Москвы «МГШМСО» привлекать их специалистов к участию в решении задач, относящихся к компетенции Отдела;

5.1.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы отдела по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.1.5. Давать разъяснения, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.1.6. По вопросам работы отдела принимать участие в совещаниях, проводимых в ГУ г. Москвы «МГШМСО», а также в пределах своей компетенции представлять интересы ГУ г. Москвы «МГШМСО» по вопросам Отдела на совещаниях (иных встречах), проводимых с третьими лицами;

VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

6.1.Должностные обязанности сотрудников отдела устанавливаются должностными инструкциями.

6.2. начальник отдела планирует и организует работу отдела для выполнения возложенных на него функций.

6.3. начальник отдела:

6.3.1 распределяет задания между сотрудниками отдела на основании общего плана работы отдела, исходя из общих задач в соответствии с должностными инструкциями сотрудников;

6.3.2.осуществляет контроль исполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей;

6.3.3. представляет интересы отдела во взаимоотношениях с иными органами управления ГУ г.Москвы «МГШМСО», а также во взаимоотношениях с иными предприятиями, учреждениями, организациями;

6.3.4. ежемесячно отчитывается перед директором ГУ г. Москвы «МГШМСО» о работе отдела, выполнении плана работы и результатах исполнения распоряжений руководства ГУ г.Москвы «МГШМСО»;

6.3.5. совершает иные действия, направленные на обеспечение надлежащего выполнения отделом своих функций. 

6.4. Сотрудники отдела:

6.4.1.еженедельно представляют начальнику отдела план своей работы на предстоящую неделю.

6.4.2.еженедельно отчитываются перед начальником отдела о проделанной работе. Отчет сотрудников должен соответствовать плану работы отдела, с учетом внесенных в него по инициативе сотрудника или начальника отдела изменений.

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. начальника отдела несет ответственность за:

7.1.1. своевременное и компетентное выполнение сотрудниками отдела возложенных на отдел задач и функций;

7.1.2. выполнение указаний и поручений руководства ГУ г.Москвы «МГШМСО»;

7.1.3. соблюдение трудовой и производственной дисциплины сотрудниками отдела;

7.1.4. соблюдение конфиденциальности сведений, полученных от руководства ГУ г. Москвы «МГШМСО».

7.2. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.